Hours Tracker: как устроена работа в программе

Как запускается учёт

Всё начинается с одной кнопки: «Старт». Когда ты нажимаешь её, создаётся новая запись учёта времени. Сразу можно указать:

• описание задачи (например, «Вёрстка главной страницы»);
• клиента («Студия Север»);
• проект («Сайт»).

После работы нажимаешь «Стоп» — запись закрывается. Дальше она попадает в статистику и отчёты.

ПримерУтром ты начал делать вёрстку: нажал «Старт», выбрал клиента и проект, написал описание. Через два часа нажал «Стоп». Теперь в системе есть запись: 2 часа по проекту «Сайт», клиент «Студия Север». На следующий день эту же задачу можно быстро повторить кнопкой play из списка недавних интервалов.

Таймер на аккаунте всегда один: если запустил его на компьютере, он будет виден и в браузере, и в расширении. Нельзя одновременно вести два разных таймера — так система избегает дублей и расхождений.

Клиенты и проекты

Клиенты и проекты — это способ структурировать учёт. Клиент — это заказчик, проект — конкретная работа у этого заказчика.

• Клиентов можно создавать и переименовывать.
• У проектов есть цвет — это помогает визуально отличать их друг от друга.
• Проект можно привязать к клиенту или оставить без привязки (например, для внутренних задач).
• Для личных или пет‑проектов можно поставить флаг «Без оплаты»: часы будут считаться, но в финансовых отчётах суммы по ним не появятся.

ПримерУ тебя есть клиент «ИП Петров», у него два проекта — «Логотип» и «Визитки». Отдельно создан клиент «Личное» с флагом «Без оплаты» — туда ты записываешь время на свой сайт. В финансовых отчётах часы по «Личному» не превращаются в деньги, но видны в общей статистике.

Также поддерживается импорт данных из CSV (в том числе выгрузки из других трекеров, например, Toggl). Это удобно, если нужно перенести старые записи.

Ставка, расчёты и финансы

На тарифах «Профи» и «Команда» ты задаёшь часовую ставку один раз в настройках. Дальше система автоматически считает стоимость по каждой записи.

В отчётах видно:

• отработанные часы по дням и задачам;
• сумму по ставке;
• сколько уже оплачено;
• остаток к оплате.

Статус «Оплачено» можно ставить как по отдельным записям, так и массово. Когда запись помечена как оплаченная, она учитывается в расчёте остатка.

ПримерТвоя ставка — 2 500 ₽/час. За неделю по проекту «Сайт» набралось 12 часов. Система показывает: 30 000 ₽. Заказчик внёс предоплату 10 000 ₽ — ты отмечаешь эти записи как «Оплачено». В отчёте автоматически считается остаток «к оплате»: 20 000 ₽.

На тарифе «Старт» учёт времени работает без финансовых расчётов: видны только часы, без сумм.

Отчёты и экспорт

Отчёт можно сформировать по:

• клиенту;
• проекту;
• периоду (сегодня, неделя, месяц или произвольный диапазон дат).

Внутри отчёта — детализация по дням и задачам: сколько часов, по каким проектам, суммы (если тариф с финансами), статус оплат.

Отчёт можно:

• посмотреть на экране;
• скачать в PDF;
• распечатать.

На десктоп‑версии PDF формируется даже без подключения к интернету — из локальных данных.

Работа со ссылками для заказчика

Можно создать ссылку на отчёт и отправить её заказчику. Страница по ссылке открывается без регистрации и входа в аккаунт. На ней заказчик может:

• просмотреть отчёт;
• скачать PDF;
• распечатать его.

По желанию заказчик может подписаться на уведомления о статусах: ему будут приходить пуш‑сообщения, когда ты начал или закончил работу по проекту.

Срок действия ссылки — 30 дней. Его можно продлить ещё на 30 дней или вручную отозвать доступ. После окончания срока даётся 5 дней на восстановление, затем данные по ссылке удаляются из базы.

ПримерВместо переписки в мессенджере ты отправляешь заказчику ссылку на отчёт по проекту «Сайт» за март. Он сам видит часы и сумму, а если хочет — подписывается на уведомления и получает пуш, когда ты снова начинаешь работать над этим проектом.

Статистика

Статистика даёт сводку по времени:

• за сегодня, неделю, месяц или выбранный период;
• график часов по дням;
• распределение по проектам;
• сравнение с аналогичным периодом ранее (например, часы в этом месяце против прошлого).

Есть фильтр по статусу «Оплачено»: можно отдельно смотреть отработанные, но ещё не закрытые деньгами часы. Из статистики можно сразу перейти к отчёту с теми же фильтрами — чтобы быстро получить детализацию.

Работа в команде

На тарифе «Команда» предусмотрена совместная работа:

• владелец команды создаёт команду и приглашает участников по ссылке;
• участникам назначаются клиенты и проекты;
• каждый участник ведёт учёт как обычно — через таймер, выбирая проекты из списка;
• владелец видит сводную статистику и отчёты по всей команде: сколько часов отработал каждый участник, по каким клиентам и проектам, какая сумма набежала.

Это позволяет руководителю контролировать загрузку и бюджет, не собирая данные вручную.

Где и как можно работать

Программа доступна в трёх форматах, под один аккаунт:

• Веб‑версия — полный интерфейс в браузере. Подходит и для компьютера, и для телефона (работает как PWA).
• Десктоп‑приложение (Windows, Linux) — таймер отображается в трее, есть компактное окно, часы на иконке. Учёт можно вести локально без интернета; синхронизация с облаком происходит при появлении сети.
• Расширение для Chromium‑браузеров — быстрый старт и стоп из popup‑окна, там же — выбор проекта и список недавних задач.

Вход возможен по email и паролю, а также через аккаунты Яндекс или VK. Один аккаунт работает во всех клиентах: данные синхронизируются, а активный таймер виден везде.

Тарифы

• Старт — бесплатный тариф для учёта времени без финансовых расчётов. Подходит, если нужно просто фиксировать часы.
• Профи — тариф с расчётом стоимости по ставке, финансами, отчётами с суммами и возможностью делиться отчётами. При регистрации — 3 месяца бесплатно.
• Команда — включает всё из «Профи» плюс функционал для совместной работы: команды, приглашения участников, сводные отчёты по команде. Подключается по заявке.

Подробности тарифов — на главной.